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目的：為盡快完善精覺傳播機構策劃設計部工作流程，保證策劃方案的完整性、規范性、可操作性，提高工作效率和工作效益。

方案寫作前期準備

客戶經理跟客戶溝通，場地信息、客戶需求確定；

客戶經理與策劃部詳細溝通，方案寫作之前，客戶經理與策劃部項目參與人員開會討論，確定活動整體方向，包括活動基礎信息的提供、場地信息的提供、活動主題的設計、創意部分的建議、客戶特定要求部分的討論、設計風格的要求等。

關于策劃項目討論會：

討論會參與人員：根據項目大小及實際需求情況進行安排。常規人員（策劃總監、客戶經理、策劃師、平面設計師、3D設計師）

討論會內容：活動基礎信息的提供、場地信息的提供、活動主題的設計、創意部分的建議、客戶特定要求部分的討論、設計風格的要求等

討論會流程：策劃總監主持討論會。客戶經理對活動類型、場地信息、客戶要求進行詳細闡述→策劃師對存疑事項進行提問→客戶經理對客戶設計風格進行詳細說明→策劃師根據客戶經理所作說明，進行方案整體規劃闡述→設計師對客戶經理所提設計風格進行提問或闡述→策劃總監對存疑事項進行提問、總結、分工安排。

二、策劃方案分工

方案統籌：（策劃總監/策劃師/客戶經理）根據活動類型理清活動思路，清晰的表達客戶的需求和想要達到的效果。清楚活動每一個物料所擺放的具體位置，對場地形成事實上的空間概念，能具體的知道場地和場地平面圖的對應位置。能夠下達工作指令。

文案寫作：（策劃師/客戶經理）在方案整體方向指導下，策劃師跟客戶經理進行細節的對接，以便更多更快的了解客戶需求。策劃師寫作文案內容包括，封面選擇、內頁模板選擇、PPT創意版面、基礎文案部分、概念部分、創意部分；

視覺設計：（平面設計師/客戶經理）首先根據客戶經理從場地得到的信息繪制場地平面圖和場地路線圖；其次根據方案統籌者所提供的活動主題及大標題和對設計風格等方面的要求進行VI設計、、、、、、

3D效果：（3D設計師/客戶經理）根據方案統籌口述客戶需求及場地實際情況和場地平面圖，做出3D舞美效果圖或其它效果圖。

方案匯總：（策劃師）把文案創作部分、視覺設計部分、3D效果部分匯總到策劃師處，由策劃師進行整理完善。

三、具體流程演示

客戶經理提交場地信息（場地勘察信息表格、場地相關照片、場地平面圖）

方案統籌與客戶經理溝通客戶要求和具體需求（活動類型、活動時間、活動主題、活動標題等）

?平面設計師根據客戶經理提交的場地信息與跟客戶經理實際溝通的情況繪制場地平面圖和路線圖；

?策劃師根據與方案統籌和客戶經理的溝通確定活動主題、活動大標題、活動風格、設計風格、設計要求等相關信息，并進行初期的文案寫作；

?策劃師根據與方案統籌和客戶經理的溝通結果，向平面設計師提供活動主題、活動大標題、設計風格等要求，以便平面設計師及時的進行主視覺的設計；

平面設計師把設計好的主視覺和繪制的場地平面圖、場地路線圖跟客戶經理和方案統籌溝通無誤后，給到3D設計師和策劃師；

?3D設計師根據場地平面圖及方案統籌的相關要求設計3D舞美效果圖、整體場地布局圖及其他效果圖；

?平面設計師根據已設計并經確認的主視覺畫面進行下一步一系列的VI設計工作；

6）3D設計師和平面設計師把所有的設計圖匯總至策劃師處，由策劃師進行整理，最終匯總到策劃方案中；

策劃師把整理好的一整套完整的方案 提交到策劃總監處進行最終審核，審核完成后，策劃總監直接或安排策劃師以PDF文件格式發到客戶經理處。

四、設計文件

平面設計（VI）

①主視覺設計

②簽到背景設計

③歡迎背景設計

④指示牌設計

⑤邀請函設計

⑥工作證設計

⑦主持人手卡設計

⑧賣標設計

⑨司儀臺logo貼設計

⑩手提袋設計

⑾注水旗設計及效果圖

2）3D設計

?舞美效果圖（場地內整體布置圖、整體俯視圖、重點突出圖）

?場地外布置效果圖